보존연한이 도래한 문서를 아래와 같이 폐기할 예정이오니 붙임의 폐기목록표를 작성하여 총무팀으로 제출하여 주시기 바랍니다.

 

가. 대상: 문서관리규정 제 55조, 별표(문서 보존연한표)에 의하여 보존연한이 도래한 문서 중 외부로 유출 시 보안에 위배되는 문서

 

나. 방법: 파쇄전문 외부업체를 통하여 현장 파쇄

 

다. 이후 추진 일정

1) 2.26(금) 부서별 폐기목록표 총무팀 취합 마감

2) 3.4(목) 견적서 검토 및 내부결재

3) 3.16(화) 각 부서 폐기문서 BOX단위로 제출

- 장소: 의생명산업연구원 1F 1002호 강의실

- 보안을 위하여 박스는 테이프로 밀봉

- 서류는 파일철에서 분리하고, 클립 등을 제거하여 제출

4) 3.18(목) 문서 파쇄