보존연한이 도래한 문서를 아래와 같이 폐기할 예정이오니 붙임의 폐기목록표를 작성하여 총무팀으로 제출하여 주시기 바랍니다. 

 

 가. 대상: 문서관리규정 제 55조, 별표(문서 보존연한표)에 의하여 보존연한이 도래한 문서 중 외부로 유출 시 보안에 위배되는 문서 

  나. 방법: 파쇄전문 외부업체를 통하여 파쇄 

  다. 일정: 

   1) 9.8.(목): 부서별 폐기목록표 총무팀 취합 마감 

    2) 9.14.(수): 견적서 검토 및 내부결재 

    3) 9.20.(화): 각 부서 폐기문서 BOX 단위로 제출 

       - 장소: 의생명산업연구원 1F 1027호 (前 연구기획팀 사무실) 

       - 보안을 위하여 박스는 테이프로 밀봉 

       - 서류는 파일철에서 분리하고, 클립 등을 제거하여 제출 

    4) 9.22.(목): 문서 파쇄 실시 

  라. 해당 부서는 제출 기한까지 붙임의 양식 제출 

    1) 제출 기한: 2022. 9. 8. (목) 

    2) 제출 방법: 전자문서 (수신처: 성의교정 총무팀) 

    3) 담당자 연락처는 휴대폰 번호 기입 요망 (안내문자 발송예정)